「OneDrive」利用による画像・動画の共有について

 

Microsoft「OneDrive」を利用し、松山地区活動報告の一環として、画像・動画の共有を行います。

主な留意事項等を以下に記しますので、ご利用いただく前にご確認をお願いします。

 

(アップロード)

・“アップロード者”は、地区行事に関する画像や動画(以下、「動画等」)を撮影し又は提供を受けて共有のためのアップロード作業をします。

・“アップロード者”は、取得した「OneDrive共有リンク情報」(以下、リンク情報)を地区事務局に連絡すると共に、“閲覧者”に連絡します。リンク情報はグループライン又は電子メールで連絡します。

 

(閲覧とリンク情報管理)

・“閲覧者”は、アップロードされたリンク情報を受け取って端末(スマホ、タブレット、PC)で閲覧します。

・“閲覧者”は、各団団委員長・団連絡先、当該地区行事に関係する隊の隊長、コミッショナーグループ及び地区事務局とします。

・“閲覧者”は、リンク情報の管理を厳重に行い、無闇に拡散しないようにお願いします。ただしその責任において、団内の加盟員にリンク情報を提供できることといたします。特にスカウトへの提供は慎重にお願いします。

・“閲覧者”及び閲覧者からリンク情報の提供を受けた者は、閲覧される「画像等」を必要に応じてダウンロードして保存できます。

 

(閲覧期間)

・アップロードして閲覧できる期間を設定しその期間経過後速やかに「画像等」を削除し、又はリンク情報を無効にします。

・“アップロード者”は削除期日を指定して前記リンク情報とともに連絡します。したがって、ダウンロードはこの期間内に実行してください。

・閲覧期間は、当面、「2週間程度」で運用します。

 

(同意の確認)

・アップロードするときは、地区HP、県連HP等への掲載にも配慮し、必ず個人情報の取扱いについて事前に同意を確認させていただきます。なお、上記HPに掲載する場合には事前に団及び本人に承諾を得ることとします。個人情報取扱い同意書については、県連HP「ホームページの投稿について」の【資料2】を参照してください。

 

(「画像等」提供等の奨励)

・スカウト活動に関する「画像等」の提供を歓迎します。

・またアップロードはどなたでも行うことができます。アップロードを希望される場合には、内容等を確認させていただくため、事前に地区事務局にご連絡をお願いします。

 

2019年9月30日(総務委員会)

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